Почему ведение кадрового учета необходимо доверять профессионалам

Широко известное изречение «Театр начинается с вешалки» непосредственно может относиться и к любой компании, в которой возможного будущего работника, обращающегося в организацию с намерением быть принятым в персонал данной фирмы, первым встречает специалист отдела личного состава, или, как его называют более простым языком, «кадровик». В современности кадровое делопроизводство сохранилось только на крупномасштабных предприятиях, и то не на каждом. В небольших объединениях, равно так же как и в среднем бизнесе, функции кадровика очень часто реализовывает руководитель, который не вникает, в большинстве случаев, во всевозможные тонкости представленной специфики делопроизводства. Как правило, начальство вспоминает о специалисте кадровой деятельности только тогда, когда внезапно планируется приезд рабочей инспекции. Вот почему многочисленные директора предпочитают иметь дело со спецкомпаниями, которые оказывают услуги бухгалтерского характера – решают налоговые вопросы, выполняют расчет зарплаты, составляют бухгалтерские и налоговые отчеты, а такжев том числе осуществляют ведение кадрового учета.

Что собой представляет кадровый учет?

Кадровый учет являет собой учет движения служащих товарищества либо индивидуального предпринимателя, который непосредственно связан с документальным оформлением приёма на должность, перемещения, а также увольнения работников, с рабочими отношениями с тружениками, а также с организацией труда работников.

Кадровая отчетность заключает в себя оформление таких бумаг, как:

• трудовое соглашение с работниками;
• трудовая книжка, а также, при наличии, вкладыша в ТК;
• записи, приказы и акты;
• приказы и заявления на предоставление отпусков работникам;
• директивы на приём на работу;
• инструкции на увольнение;
• графики и табеля подсчета трудового времени.

Очень часто те руководители, которые предпочитают выполнять ведение кадрового учета самостоятельно, сталкиваются с проблемой непонимания того, как грамотно вести учет ТК, каким образом нужно оформлять перевод сотрудника из одного отдела в другой, или из одного филиала в иной, как увольнять или повышать работников. Происходят ситуации, когда работодатель не проводит официальное оформление специалиста, вследствие чего Трудовая инспекция возлагает на компанию штрафное взыскание.

При невладении основными знаниями, касающимися кадрового делопроизводства и при отсутствии в фирме штатного кадровика, рекомендуем доверять ведение названой отчетности профессиональным специалистам аутсорсинговых организаций, которые сумеют уберечь своих клиентов от неприятного вмешательства налоговых и трудовых структур в деятельность компании.